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桌面管理系统有哪些功能特点?

发布时间:2019-07-04 来源: 浏览次数:2069次

很多对文档管理有一定要求的企业都会采购一站式的桌面管理系统,来为其提供相对应的管理服务,桌面管理系统可以帮助企业对不同员工的桌面及涉及到的文档进行自动化的管理及分发加密,服务态度好的桌面管理系统供应商可以帮助企业建立一套合规的桌面管理系统,那么桌面管理系统有哪些功能特点呢?

1、具备自动管理文档的功能特点

桌面管理系统突出的功用就是自动管理员工所承受和分发的各类型文档,很多企业都在为文档的综合管理而犯愁,由于不同部门所触及到的文档类型和文档数量各有不同,为了统一文档的版本,很多企业都用了不同类型的工具,但因其运用便利性不如桌面管理系统,因而桌面管理系统慢慢替代各类型的分发管理软件。成为自动化的文档管理助手,协助企业进行全自动化制的桌面文档自动整理,桌面管理系统协助员工依据文档的类别和编写的时间及分发的目的,全自动化的文档版本的统一和对应的修正,以及创立编辑的编辑历史记载的。

2、具备自动加密文档的功能特点

有一些重要的文档,例如财务的报表等,可以通过桌面管理系统进行快速的加密,通过桌面管理系统,分发出的文件和仅供有权限的用户查看使用。用户无需通过的特定的系统即可完成这一套桌面管理系统的操作,给相关文档的加密和解密提供了较大的支持。

服务好,口碑好的桌面管理系统已经取代了大部分的办公管理软件,成为了新时代自动化的桌面管理体系,桌面管理系统通过帮助企业内各部门的员工自动归档整理保存文档,同时对文档进行合理的加密加密、解密快速的查看,桌面管理系统成为了企业的好帮手。

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